HIRE GLOBAL
Hire Global menyiapkan calon karyawan sebelum hari pertama kerja melalui pelatihan pra-kerja yang dirancang bersama klien: disiplin pabrik, keselamatan dan kesehatan kerja dasar, 5S, bahasa Mandarin dasar untuk kebutuhan lini, dan pengenalan budaya kerja perusahaan China. Tujuannya satu: menurunkan angka mundur di minggu-minggu awal dan mempercepat kandidat mencapai target produksi. Biaya ditanggung perusahaan.
Apa itu pelatihan calon karyawan Hire Global
Pelatihan calon karyawan adalah program pra-kerja singkat yang diberikan kepada kandidat yang sudah lolos seleksi, sebelum atau pada hari-hari pertama bergabung di pabrik. Materi disusun sesuai kebutuhan klien, dari disiplin dasar sampai bahasa Mandarin kerja, dan diberikan oleh instruktur Hire Global bersama mitra pelatihan bila materi memerlukan keahlian atau sertifikasi khusus.
Masalah yang diselesaikan
- Kandidat baru mundur di minggu pertama karena kaget dengan ritme pabrik, sistem shift, dan aturan disiplin.
- Instruksi manajemen Tiongkok tidak sampai ke lantai produksi karena hambatan bahasa dan perbedaan gaya komunikasi.
- Kecelakaan kecil dan pemborosan di bulan awal karena karyawan belum paham K3 dasar dan 5S.
- Warga sekitar pabrik belum pernah bekerja di industri sehingga sulit diserap, padahal pemerintah daerah mendorong penyerapan tenaga kerja lokal.
Cara kerjanya
Pelatihan biasanya dipaketkan bersama rekrutmen pekerja pabrik, tetapi dapat juga dipesan terpisah untuk karyawan yang sudah Anda rekrut sendiri. Durasi, lokasi, dan bahasa pengantar disepakati per proyek.
Modul pelatihan yang tersedia
Kami menyediakan lima modul inti yang dapat dipilih dan digabungkan sesuai profil posisi dan kondisi pabrik Anda. Setiap modul memiliki tujuan, durasi indikatif, dan bentuk evaluasi yang jelas, sehingga HR dapat melihat hasilnya dalam laporan per peserta. Tabel berikut merangkum modul, isi, dan siapa yang paling membutuhkannya.
| Modul | Isi utama | Paling cocok untuk | Evaluasi |
|---|---|---|---|
| Disiplin dan etos kerja pabrik | Kehadiran, sistem shift, aturan seragam dan alat pelindung, alur izin dan cuti, sikap terhadap atasan dan target | Operator baru, warga sekitar pabrik yang belum pernah bekerja di industri | Tes tertulis singkat dan simulasi kasus |
| K3 dasar | Bahaya di area kerja, alat pelindung diri, rambu keselamatan, penanganan darurat, pelaporan kecelakaan | Semua posisi lantai produksi dan gudang | Tes tertulis dan praktik pemakaian APD |
| 5S dan dasar mutu | Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin; membaca instruksi kerja; melapor ketidaksesuaian | Operator, QC, helper gudang, leader | Praktik penataan area kerja dan kuis |
| Bahasa Mandarin dasar kerja | Angka, waktu, instruksi lini, istilah mesin dan mutu, kalimat keselamatan, sapaan dengan atasan Tiongkok | Operator dan leader di pabrik China; staf admin yang berhubungan dengan manajemen Tiongkok | Tes lisan oleh penutur Mandarin |
| Budaya kerja perusahaan China | Gaya komunikasi, ekspektasi kecepatan dan kedisiplinan, hierarki, cara menyampaikan keberatan dengan sopan, menghindari salah paham | Semua karyawan baru di pabrik atau kantor perusahaan China | Diskusi kasus dan umpan balik peserta |
Modul tambahan seperti dasar membaca gambar teknik, pengenalan mesin tertentu, atau pelatihan supervisor pemula dapat disusun bersama tim teknis Anda.
Mengapa pabrik China membutuhkan pelatihan budaya dan bahasa
Perbedaan bahasa dan gaya kerja adalah sumber gesekan paling sering antara manajemen Tiongkok dan pekerja Indonesia. Kawasan industri besar seperti IMIP Morowali sampai menyelenggarakan kelas bahasa dua arah untuk meredam masalah ini. Pelatihan singkat sebelum hari pertama membuat pekerja memahami ekspektasi manajemen, dan manajemen mendapat pekerja yang tidak mudah tersinggung oleh cara komunikasi yang berbeda.
Yang kami ajarkan kepada pekerja lokal
- Kosakata Mandarin untuk instruksi produksi, angka, jam, dan istilah mutu, agar instruksi sederhana tidak selalu bergantung pada penerjemah.
- Kebiasaan manajemen Tiongkok: rapat pagi singkat, penekanan pada kecepatan, dan cara menyampaikan ketidaksetujuan tanpa konflik.
- Hak dan kewajiban pekerja menurut aturan Indonesia, agar pekerja tahu mana perintah yang wajar dan mana yang perlu dibicarakan dengan HR.
Yang dapat kami bantu untuk manajemen
Atas permintaan, kami memberi pengarahan singkat kepada manajer Tiongkok tentang kebiasaan kerja Indonesia, hari besar keagamaan, waktu ibadah, dan cara menegur yang tidak memicu pengunduran diri massal. Pengarahan ini disampaikan dalam bahasa Mandarin oleh direktur kami. Detail berbahasa Mandarin ada di halaman 员工培训.
Alur penyusunan dan pelaksanaan pelatihan
Setiap program pelatihan disusun dalam lima langkah: analisis kebutuhan, rancangan modul, pelaksanaan, evaluasi, dan laporan. Kami tidak memakai materi seragam untuk semua pabrik, karena aturan lini otomotif berbeda dengan garmen atau elektronik. Klien menerima rancangan tertulis sebelum pelaksanaan dan laporan per peserta setelahnya.
- Analisis kebutuhan. Kami mengunjungi pabrik atau berdiskusi daring dengan HR dan kepala produksi untuk memahami aturan internal, risiko K3 khas lini, dan masalah karyawan baru yang paling sering terjadi.
- Rancangan modul. Kami menyusun silabus, durasi, bahasa pengantar, instruktur, lokasi (di pabrik, di kantor kami, atau di tempat mitra), dan bentuk evaluasi. Rancangan disetujui klien bersama penawaran biaya.
- Pelaksanaan. Pelatihan berlangsung sebelum tanggal masuk atau di hari-hari pertama kerja, dalam kelompok kecil agar praktik dapat diamati. Modul Mandarin dibawakan oleh penutur Mandarin.
- Evaluasi. Peserta mengikuti tes tertulis, praktik, atau tes lisan sesuai modul. Hasilnya dipakai HR untuk penempatan lini dan pembinaan lanjutan.
- Laporan dan tindak lanjut. Klien menerima laporan per peserta dan rekomendasi. Bila diminta, kami memantau peserta pada bulan-bulan awal bersama supervisor.
Kaitan dengan program pemerintah dan sertifikasi
Beberapa program pemerintah dapat melengkapi pelatihan pra-kerja Anda, dan Hire Global membantu menghubungkannya dengan kebutuhan pabrik. Kami tidak menjanjikan kuota atau hasil program pemerintah, karena keputusannya ada pada instansi terkait; peran kami membantu perusahaan memahami syarat, menyiapkan dokumen, dan menyeleksi peserta agar program berjalan sesuai aturan.
- Magang Nasional (MagangHub Kemnaker). Menurut pemberitaan Medcom dan Kemnaker pada 2026, program ini dilanjutkan dengan kuota batch kedua 150.000 peserta dan uang saku setara UMK/UMP yang ditanggung APBN, dengan prioritas lulusan baru. Perusahaan mitra wajib menyediakan mentor, evaluasi, dan sertifikat. Kami dapat membantu pabrik mendaftar sebagai mitra, menyusun lowongan magang, dan menyeleksi peserta.
- Sertifikasi BNSP. Untuk posisi yang membutuhkan bukti kompetensi seperti operator tertentu, K3, atau welder, kami bekerja sama dengan lembaga sertifikasi profesi mitra. Sertifikat BNSP berlaku tiga tahun dan menjadi nilai tambah bagi pabrik yang diaudit pelanggan.
- BLK dan BBPVP Kemnaker. Untuk pelatihan teknis yang membutuhkan bengkel dan mesin, kami mengarahkan ke balai latihan kerja pemerintah terdekat dari kawasan Anda, misalnya BBPVP Bekasi untuk koridor Cikarang–Karawang.
Siapa yang membayar pelatihan
Pelatihan calon karyawan dibayar sepenuhnya oleh perusahaan pengguna. Calon karyawan tidak dipungut biaya pelatihan, biaya sertifikat, atau biaya modul dalam bentuk apa pun, karena Permenaker 18/2024 melarang perusahaan penempatan tenaga kerja memungut biaya dari pencari kerja. Besaran biaya bergantung pada jumlah peserta, modul yang dipilih, durasi, dan lokasi pelaksanaan.
Yang memengaruhi biaya
- Jumlah peserta per angkatan dan jumlah angkatan.
- Modul yang dipilih; modul Mandarin dan modul bersertifikat membutuhkan instruktur khusus.
- Lokasi: di pabrik Anda, di kantor kami di Jakarta Utara, atau di fasilitas mitra.
- Kebutuhan laporan dan pemantauan pascapelatihan.
Untuk penawaran, kirim posisi, jumlah peserta, dan modul yang diinginkan melalui WhatsApp atau halaman kontak. Bila pelatihan dipaketkan dengan rekrutmen, penawaran dibuat dalam satu dokumen agar jadwal dan biaya mudah dipantau.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah calon karyawan harus membayar pelatihan?
Tidak. Pelatihan calon karyawan dibayar oleh perusahaan pengguna. Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran, modul, seragam, atau sertifikat. Ini sejalan dengan Permenaker 18/2024 yang melarang perusahaan penempatan tenaga kerja memungut biaya dari pencari kerja. Jika ada pihak yang meminta bayaran untuk pelatihan atas nama Hire Global, itu bukan kami.
Training kerja apakah digaji?
Bergantung pada skemanya. Bila pelatihan dilakukan setelah calon karyawan menandatangani perjanjian kerja, ia sudah berstatus pekerja dan berhak atas upah sesuai perjanjian. Bila pelatihan singkat dilakukan sebelum tanggal masuk sebagai bagian seleksi, biasanya tidak ada upah, tetapi juga tidak ada biaya apa pun bagi peserta. Ketentuan ini kami tuliskan jelas kepada peserta sebelum pelatihan dimulai.
Berapa lama pelatihan pra-kerja?
Disesuaikan dengan modul yang dipilih. Modul disiplin, K3 dasar, dan 5S biasanya cukup singkat dan dapat digabung dalam satu paket sebelum hari pertama kerja. Modul bahasa Mandarin dasar kerja membutuhkan beberapa sesi bertahap. Durasi pasti kami tulis dalam rancangan yang disetujui klien, bukan angka seragam untuk semua pabrik.
Apakah pelatihan bisa dilakukan di pabrik kami?
Bisa. Pelatihan di lokasi pabrik justru kami anjurkan untuk modul K3 dan 5S, karena peserta langsung mengenal area kerja, rambu, dan alat pelindung yang akan mereka pakai. Modul Mandarin dan budaya kerja dapat dilakukan di pabrik, di kantor kami di Jakarta Utara, atau daring bila peserta tersebar.
Apakah Hire Global menerbitkan sertifikat?
Kami menerbitkan surat keterangan mengikuti pelatihan beserta hasil evaluasi per peserta untuk kebutuhan internal HR. Untuk sertifikat kompetensi yang diakui secara nasional, kami bekerja sama dengan lembaga sertifikasi profesi berlisensi BNSP; sertifikat BNSP berlaku tiga tahun dan diterbitkan oleh lembaga tersebut, bukan oleh Hire Global.
Apakah bisa hanya modul bahasa Mandarin saja?
Bisa. Modul Mandarin dasar kerja dapat dipesan terpisah untuk operator, leader, atau staf admin yang sudah bekerja di pabrik Anda. Materinya berfokus pada kosakata lini produksi, angka, waktu, instruksi keselamatan, dan sapaan, bukan Mandarin umum. Instruktur adalah penutur Mandarin, dan evaluasi dilakukan secara lisan.
Bisakah membantu pabrik ikut program Magang Nasional?
Bisa. Kami membantu perusahaan memahami syarat kemitraan, menyiapkan dokumen pendaftaran, menyusun lowongan magang, dan menyeleksi peserta. Keputusan penerimaan dan kuota sepenuhnya ada pada Kemnaker, sehingga kami tidak menjanjikan hasil. Informasi program yang kami rujuk berasal dari pemberitaan resmi Kemnaker dan media nasional pada 2026.
Apa bedanya pelatihan ini dengan orientasi karyawan biasa?
Orientasi umumnya hanya pengenalan perusahaan satu hari. Pelatihan pra-kerja kami dirancang berdasarkan analisis masalah karyawan baru di pabrik Anda, memuat praktik dan evaluasi, serta menyertakan modul bahasa dan budaya untuk perusahaan China. Hasilnya berupa laporan per peserta yang dapat dipakai HR untuk penempatan dan pembinaan.
Ingin karyawan baru siap kerja sejak hari pertama?
Kirim posisi, jumlah peserta, dan modul yang Anda butuhkan. Kami menyusun rancangan pelatihan dan penawaran tertulis di jam kerja.